Participación estratégica en la migración del CRM Sinergia a Dynamics 365

Cliente – HOGAR SÍ

Periodo – 2024-2025

Área – Gestión de CRM

Cliente – HOGAR SÍ

Área – Gestión de CRM

Periodo – 2024-2025

Claves del proyecto

Como parte de su estrategia de transformación digital, en 2023 HOGAR SÍ decidió implementar el CRM Dynamics para toda la entidad. Entre otras ventajas, este sistema se conecta con la ERP Dynamics 365 Business Central de Microsoft. En el departamento de fundraising trabajábamos en Sinerga CRM. El objetivo de este proyecto no ha sido simplemente realizar la migración, sino que hemos aprovechado el cambio para sentar las bases de una mejor gestión de campañas, atribución de resultados y cualificación de la base de datos de la fundación.
Principales retos

El principal reto de este proyecto ha sido pasar de un CRM especializado en el tercer sector a una solución de mercado que requiere personalización y que, bien gestionada, tiene un gran potencial para el análisis de datos a través de PowerBi.

Aprendizajes

Sin duda este proyecto ha sido uno de los que mayor aprendizaje técnico me ha aportado en mi última etapa profesional, habiendo desarrollado un conocimiento profundo de las necesidades técnicas de la captación de fondos y de las estrategias para facilitar la gestión del día a día, desde la generación de las campañas hasta la presentación de impuestos.

Claves del proyecto

Como parte de su estrategia de transformación digital, en 2023 HOGAR SÍ decidió implementar el CRM Dynamics para toda la entidad. Entre otras ventajas, este sistema se conecta con la ERP Dynamics 365 Business Central de Microsoft. En el departamento de fundraising trabajábamos en Sinerga CRM. El objetivo de este proyecto no ha sido simplemente realizar la migración, sino que hemos aprovechado el cambio para sentar las bases de una mejor gestión de campañas, atribución de resultados y cualificación de la base de datos de la fundación.
Principales retos

El principal reto de este proyecto ha sido pasar de un CRM especializado en el tercer sector a una solución de mercado que requiere personalización y que, bien gestionada, tiene un gran potencial para el análisis de datos a través de PowerBi.

Aprendizajes

Sin duda este proyecto ha sido uno de los que mayor aprendizaje técnico me ha aportado en mi última etapa profesional, habiendo desarrollado un conocimiento profundo de las necesidades técnicas de la captación de fondos y de las estrategias para facilitar la gestión del día a día, desde la generación de las campañas hasta la presentación de impuestos.

Volumen de información migrada

Meses de duración
0
Contactos migrados
+ 0 K
Campañas migradas
+ 0
Reacciones a campañas
+ 0 K

Principales responsabilidades

Análisis de necesidades y mejoras

En primer lugar, analizamos todo lo que nos ofrecía Sinergia CRM y valoramos cómo podíamos mejorarlo

Propuesta de estructura

A continuación transformamos este análisis en una propuesta de nueva estructura de datos que facilitamos al equipo técnico

Pruebas de ciclo completo

Puesto que la personalización solicitada requería una serie de desarrollos, al finalizar los mismos realizamos varias pruebas del producto

Exportación y conversión de datos

Una vez validado el desarrollo, me encargué de liderar la descarga y limpia de todos los datos de Sinergia CRM para su migración

Importación de información cualificada

Tras realizar las transformaciones necesarias para adaptar la base de datos a la nueva estructura, facilité los archivos de importación al equipo técnico

Procolo para las atribuciones

Una vez que nos migramos con éxito a Dynamics CRM, diseñé el protocolo de atribución de campañas para mejorar el análisis estadístico

Elaboración de vistas dinámicas e informes

Como parte del día a día del departamento, me encargo de elaborar vistas que faciliten el análisis de resultados y de velar por la calidad del dato

Sincronización con herramienta mail

En la actualidad estamos trabajando en la sincronización automática de este CRM con nuestra herramienta de email marketing

Otros proyectos